Ansøgning om og afholdelse af events igennem DXC PULS
Har du en god ide til et event som skal afholdes igennem DXC PULS, så kan du ansøge om det på følgende måde.
Send ansøgning incl. et budget for eventet til info@dxcpuls.dk
Ansøgningen skal indeholde disse informationer:
Eventets navn
|
|
Dato det ønskes afholdt
|
|
Forventet antal deltagere
|
|
Forventet pris pr deltager (beregnet ud fra forventet deltagerantal
|
|
Tilskud fra DXC PULS (50% resten er egenbetaling)
|
|
Ønskes eventet afholdt i PULS lokalet, så det skal reserveres
|
|
Skal der søges om alkoholtilladelse
|
|
Når du har sendt disse informationer til os vil vi på førstkommende PULS bestyrelsesmøde behandle ansøgningen. Vi holder møde hver 14. dag, så vær opmærksom på at sende i god tid.
Når/hvis ansøgningen er godkendt kan du begynde at planlægge eventet.
Det er som udgangspunkt dig selv som ansøger der skal sørge for eventets oprettelse, planlægning og afholdelse, men vi hjælper selvfølgelig gerne hvis du har spørgsmål til hvordan det gøres.
- Event oprettes i DXC PULS basen - se vejledning
- Der skal reklameres for eventet. Plakater i DXC PULS format kan Nanna Pedersen hjælpe med. Læg information ud i DXC PULS grupper på Workplace og Facebook – med link til tilmeldingssiden. Send evt. mail ud fra DXC PULS (ved. hjælp af et bestyrelsesmedlem). Inden du sender noget ud eller hænger reklamer op, så få det gennemgået af et PULS bestyrelses medlem, så vi kan sikre at det overholder vores regler. HUSK AT FJERNE REKLAMERNE IGEN NÅR EVENTET ER AFHOLDT.
- Når eventet er afholdt, skal der laves løntræksfil som sendes til info@dxcpuls.dk – se vejledning
Vejledning til oprettelse af event i DXC PULS:
Du skal have administratoradgang, hvis du ikke har det i forvejen så kontakt en fra bestyrelsen som kan give dig dette.
Log på som admin via denne knap
Gå ind under events
Udfyld felterne nedenfor
Startdato – den dag eventet afholdes
Startdato tilmelding - først den dag tilmelding starter kommer det på DXC PULS.
Slutdato tilmelding – når dato er nået vil det stå på DXC PULS at tilmelding er slut
HUSK HAK i opret i kalender
Tryk til sidst GEM
Nu skal der oprettes Felter/Valg, som skal udfyldes i forbindelse med at man tilmelder sig:
Det gør du ved at klikke på ca. midt på siden
Alle hvad der skal bruges af information i forbindelse med en tilmelding skal oprettes som et FELT deltageren vælger ved tilmelding:
Obligatoriske felter der skal være med hver gang er:
Personalenummer
Medlem af PULS – valg muligheder - JA eller Nej, men ønsker at blive det
Andre felter kan være – mulighed for at tilmelde ekstra deltager (eksterne) – bemærk fuld betaling ingen tilskud fra PULS til disse.
Ønsker i forbindelse med forplejning
Der er forskellige Felttyper (fritekst, tal, drop down m.v.) brug hjælpeteksterne til at oprette dem.
Obligatorisk – hakkes kun af hvis feltet skal udfyldes ved tilmelding
Sortering – den rækkefølge felterne skal komme i i forbindelse med tilmelding
Efter du har indtastet info på hvert Felt tryk Gem for at tilføje det til listen.
Når alle felter er tilføjet tryk Tilbage.
Det er muligt at rette og tilføje felter efterfølgende hvis alt ikke er kommet rigtigt med i første omgang.
Så er eventet oprettet og på tilmeldingsdatoen vil det komme frem på DXC PULS hjemmesiden.
Efter eventet har været afholdt skal der laves løntræksliste der sendes til info@puls.dk
Log på som admin via denne knap
Gå ind under events
Klik på deltagerantallet på eventet
Ekstporter listen til excel
knappen findes i øvre højre hjørne
Lav en beregning per person af hvad der skal trækkes i løn.
Listen skal som minimum indeholde Personalenummer, Navn, Medlem af PULS og Beløb
Send listen til info@puls.dk, så sørger vi for selve løntrækket sendes afsted til Bluegarden.
Når løntræksfil er modtaget inaktiveres eventet i Puls basen, dette gøres af Puls bestyrelsen.